Словарь понятий¶
На этой странице собраны определения ключевых терминов, используемых в документации. Если вы встретили незнакомое слово --- найдите его здесь.
Архив¶
Хранилище загруженных файлов, организованное в виде дерева папок. В архив попадают все файлы, загруженные пользователем (PDF, сканы, архивы ZIP). Из архива файлы отправляются на обработку. Подробнее --- в разделе «Архив» руководства пользователя.
Балл совпадения¶
Числовое значение от 0 до 100, отражающее степень похожести между строкой реестра и документом из архива. Чем выше балл, тем больше полей совпало и тем точнее найденное соответствие. Балл складывается из весов отдельных полей, по которым произошло совпадение. Подробнее --- в разделе «Результаты по реестру» руководства пользователя.
Группа документов¶
Набор документов, которые программа определила как связанные друг с другом. Например, несколько страниц одного договора, акт и счёт по одной поставке. Программа объединяет документы в группу автоматически на основе совпадения номеров, дат, названий контрагентов и порядка страниц. Подробнее --- в разделе «Группы документов» руководства пользователя.
Диапазонное сравнение¶
Способ сверки, при котором значение считается совпавшим, если оно попадает в заданный диапазон. Например, дата документа совпадает с датой реестра с допуском в один день, или сумма попадает в диапазон плюс-минус указанный процент. Применяется в настройках правил сопоставления. Подробнее --- в разделе «Мастер настройки реестра» руководства пользователя.
Документ¶
Один логический документ, извлечённый программой из загруженного файла. Загруженный файл PDF может содержать несколько документов (например, пять актов, сшитых в один файл). Программа автоматически находит границы документов и разделяет файл. У каждого документа есть распознанные поля: тип, номер, дата, сумма, контрагент и другие.
Месторождение¶
Название нефтегазового месторождения, упомянутое в тексте документа. Программа извлекает названия месторождений по списку ключевых слов, заданных в настройках. Это поле используется для сверки с реестром и группировки. Подробнее --- в разделе «Настройки» руководства пользователя.
Нечёткое сравнение¶
Способ сверки, при котором значения считаются совпавшими, даже если они записаны немного по-разному. Например, «ООО Ромашка» и «ООО "Ромашка"» будут распознаны как одно и то же. Используется для сопоставления текстовых полей, где возможны незначительные расхождения в написании. Подробнее --- в разделе «Мастер настройки реестра» руководства пользователя.
Партия запросов¶
Группа запросов на распознавание, отправляемая для обработки одним пакетом. В пакетном режиме программа собирает несколько документов и отправляет их на распознавание одновременно, что снижает стоимость обработки. Результаты партии приходят через некоторое время (обычно от 15 до 30 минут). Подробнее --- в разделе «Очередь обработки» руководства пользователя.
Правило сопоставления¶
Набор настроек, определяющий, по каким полям и каким способом программа будет искать совпадения между строками реестра и документами. Правило включает список полей для сравнения, способ сравнения каждого поля (точное, нечёткое или диапазонное), вес каждого поля и минимальный балл для признания совпадения. Для одного реестра можно создать несколько правил. Подробнее --- в разделе «Мастер настройки реестра» руководства пользователя.
Реестр¶
Таблица в формате Excel, загруженная пользователем для сверки с документами из архива. Каждая строка реестра содержит сведения об одном ожидаемом документе (номер, дата, сумма, контрагент и т. д.). Программа ищет в архиве документы, подходящие под каждую строку реестра. Подробнее --- в разделе «Реестры» руководства пользователя.
Согласование¶
Действие пользователя по подтверждению или отклонению результата, предложенного программой. Относится к группам документов и к совпадениям при сверке с реестром. Если программа объединила документы в группу или нашла совпадение --- пользователь может подтвердить это решение или отклонить его.
Совпадение¶
Результат сверки строки реестра с документом из архива. Если поля документа достаточно похожи на значения из строки реестра (балл совпадения выше заданного порога), программа отмечает это как совпадение. Совпадение может быть подтверждено или отклонено пользователем вручную.
Строка реестра¶
Одна запись (строка) в загруженном реестре Excel. Содержит набор значений (номер, дата, сумма, контрагент и другие), по которым программа ищет подходящие документы в архиве.
Точное сравнение¶
Способ сверки, при котором значения считаются совпавшими только в случае полного совпадения (с точностью до приведения к единому виду --- удаление лишних пробелов, приведение регистра). Используется для полей, где расхождение недопустимо, например для номера договора. Подробнее --- в разделе «Мастер настройки реестра» руководства пользователя.