Руководство пользователя

О чём это руководство

Это руководство предназначено для сотрудников, которые работают с системой «СВЯЗКА» (системой распознавания и сопоставления документов, разработанной для компании «Альфа ИнфоТех») и хотят разобраться в её возможностях. Здесь не требуется знание программирования или устройства системы --- достаточно уметь пользоваться браузером.

В руководстве подробно описаны:

• каждый экран программы --- что на нём отображается, какие кнопки и поля доступны, что произойдёт при нажатии;
• типовые сценарии работы --- пошаговые инструкции для повседневных задач;
• значения статусов и чисел --- откуда берутся цифры на экране и что означают цветные метки.

Что умеет программа

«СВЯЗКА» автоматизирует работу с бумажными и электронными документами:

1. Принимает файлы --- загрузите PDF, сканы или архив ZIP через интерфейс программы или импортируйте с Яндекс.Диска.
2. Разделяет и распознаёт --- программа находит границы отдельных документов внутри файла и извлекает ключевые данные: тип документа, номер, дату, сумму, контрагента, название месторождения.
3. Группирует --- связанные документы (например, несколько страниц одного договора) объединяются в группу автоматически.
4. Сверяет с реестром --- загрузите таблицу Excel с ожидаемыми документами, настройте правила сопоставления, и программа найдёт совпадения между строками реестра и документами из архива.
5. Выдаёт результат --- итоговую таблицу совпадений можно просмотреть на экране, подтвердить или отклонить вручную и выгрузить в Excel.

Как устроено руководство

Руководство состоит из трёх частей:

• Как начать пользоваться --- вход в программу, первые шаги, общий порядок работы.
• Обзор интерфейса --- из чего состоит экран программы, как читать значки и метки.
• Экраны программы --- подробный разбор каждого экрана с описанием всех элементов.
• Типовые сценарии --- пошаговые инструкции для конкретных задач.

Если вы встретили незнакомый термин, загляните в словарь понятий.