Как начать пользоваться¶
Вход в программу¶
Программа работает в браузере. Откройте адрес, который вам сообщил администратор (например, https://alfainft.monroe-tech.ru). Никакой установки на компьютер не требуется --- достаточно современного браузера (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
При открытии вы попадаете на главную страницу, где отображаются общие сведения о состоянии системы и последних задачах.
Основные разделы программы¶
В левой части экрана расположено меню с разделами. Вот для чего нужен каждый из них:
| Раздел | Назначение |
|---|---|
| Главная | Сводка: состояние системы, количество файлов, быстрые действия |
| Архив | Загрузка файлов, управление папками, запуск обработки |
| Очередь обработки | Наблюдение за ходом распознавания, управление очередью |
| Типы документов | Просмотр распознанных документов по типам |
| Группы документов | Проверка и подтверждение автоматически созданных групп |
| Поиск | Поиск конкретного документа по номеру, дате или другим полям |
| Реестры | Загрузка таблиц Excel и сверка с документами из архива |
| Загрузки с Яндекс.Диска | История и состояние импорта файлов с Яндекс.Диска |
| Настройки | Режим обработки, выбор модели распознавания, списки месторождений |
Типичный порядок работы¶
Работа с программой обычно выглядит так:
Шаг 1. Загрузить документы¶
Откройте раздел Архив. Создайте папку (если нужно) и загрузите файлы --- по одному или целым архивом ZIP. Можно также импортировать файлы с Яндекс.Диска.
Шаг 2. Дождаться обработки¶
После загрузки файлы автоматически попадают в очередь на обработку. Перейдите в раздел Очередь обработки, чтобы следить за ходом работы. Программа разделит каждый файл на отдельные документы, распознает текст и извлечёт данные.
Время обработки зависит от количества страниц и выбранного режима:
- Немедленный режим --- результаты появляются в течение нескольких секунд на каждую страницу.
- Пакетный режим --- результаты приходят через 15--30 минут, но стоимость обработки ниже.
Шаг 3. Проверить группы¶
Когда обработка завершена, перейдите в раздел Группы документов. Программа автоматически объединила связанные документы (например, несколько страниц одного договора). Просмотрите группы и подтвердите или исправьте результат.
Шаг 4. Загрузить реестр¶
Если нужно сверить документы с таблицей, откройте раздел Реестры и загрузите файл Excel. Затем пройдите мастер настройки: укажите, в каких колонках находятся нужные данные и по каким полям искать совпадения.
Шаг 5. Запустить сверку¶
После настройки запустите поиск совпадений. Программа сравнит каждую строку реестра с документами из архива и покажет результат.
Шаг 6. Получить итоговую таблицу¶
Откройте результаты по реестру. Для каждой строки реестра вы увидите, найден ли подходящий документ, с каким баллом совпадения и по какому правилу. Подтвердите правильные совпадения и выгрузите итог в Excel.
Что делать, если что-то пошло не так¶
- Документ не распознался --- попробуйте отправить его на повторную обработку через раздел Очередь обработки.
- Совпадение не найдено --- проверьте настройки правил в мастере реестра, попробуйте снизить минимальный балл или добавить нечёткое сравнение.
- Программа работает медленно --- проверьте раздел Очередь обработки: возможно, идёт обработка большого количества файлов.
Подробные инструкции по решению проблем будут приведены в разделе типовых сценариев.