Загрузить документы и дождаться обработки

Этот сценарий описывает, как загрузить пачку файлов в программу и получить готовые к работе распознанные документы.

---

Что понадобится

• Файлы в формате PDF, TIFF или архив ZIP с такими файлами.
• Доступ к программе в браузере.

Шаг 1. Откройте раздел «Архив»

Нажмите пункт Архив в левом меню. Вы увидите файловое хранилище с папками и файлами.

Шаг 2. Создайте папку (при необходимости)

Если вы хотите, чтобы загружаемые файлы лежали в отдельной папке:

1. Нажмите кнопку Папка.
2. Введите название папки.
3. Нажмите Создать.
4. Откройте созданную папку, нажав на её название в списке.

Если подходящая папка уже есть --- просто откройте её.

Шаг 3. Загрузите файлы

Есть несколько способов загрузить файлы:

• Один файл --- нажмите кнопку Файл и выберите документ на компьютере.
• Архив ZIP --- нажмите кнопку ZIP и выберите архив. Программа распакует его и поместит все файлы в текущую папку.
• С Яндекс Диска --- нажмите кнопку Яндекс Диск и укажите путь к папке или файлу на диске.

Во время загрузки кнопка показывает вращающийся значок. Дождитесь окончания --- после успешной загрузки появится уведомление.

Шаг 4. Убедитесь, что файлы попали в очередь

Перейдите в раздел Очередь обработки. В воронке этапов вы увидите, что загруженные файлы перешли из этапа «Архив» в этап «Ожидают».

Если обработка приостановлена (рядом с заголовком горит жёлтая метка «Пауза»), нажмите кнопку Старт, чтобы возобновить её.

Шаг 5. Дождитесь завершения обработки

Программа последовательно обрабатывает каждый файл:

1. Ожидают --- файл стоит в очереди.
2. Claude --- текст отправлен на распознавание.
3. Результаты --- ответ получен, программа создаёт документы.
4. Готово --- обработка завершена.

Включите флажок Авто, чтобы экран обновлялся автоматически каждые несколько секунд.

Совет

Время обработки зависит от режима. В немедленном режиме каждая страница обрабатывается за несколько секунд. В пакетном режиме результаты приходят через 15--30 минут, но стоимость обработки ниже. Текущий режим можно посмотреть и изменить в разделе Настройки.

Шаг 6. Проверьте результат

Когда все файлы перешли в этап «Готово»:

• Перейдите в раздел Типы документов, чтобы увидеть распознанные документы, сгруппированные по типам (договоры, акты, счета и т. д.).
• Перейдите в раздел Группы документов, чтобы проверить, правильно ли программа объединила связанные документы. Подробнее --- в сценарии Проверить и подтвердить группы.

Что делать, если возникла ошибка

Если в воронке этапов появилась красная метка «Ошибки»:

1. Прокрутите страницу вниз до таблицы задач.
2. Отфильтруйте задачи по статусу Ошибка.
3. Нажмите на строку задачи, чтобы увидеть текст ошибки.
4. Если ошибка связана с качеством файла (нечитаемый скан, повреждённый PDF), попробуйте загрузить файл заново в лучшем качестве.
5. Если ошибка повторяется, обратитесь к администратору.

Подробнее об ошибках --- в описании экрана Очередь обработки.