Перейти к содержанию

Всплывающие окна

В программе используются четыре всплывающих окна, которые появляются поверх основного экрана. Каждое из них предназначено для работы с конкретной задачей и может быть закрыто нажатием на крестик или щелчком по затемнённой области за пределами окна.


Окно просмотра оригинала

Это окно открывается, когда вы нажимаете на файл в списке задач, в архиве или на ссылку «Открыть оригинал» из окна документа. В нём можно посмотреть исходный файл и увидеть, какие документы из него были извлечены.

Просмотр оригинала: общий вид

Устройство окна

Окно разделено на две части:

Часть Что показывает
Левая половина Встроенный просмотр исходного файла в формате PDF. Файл можно листать, увеличивать и уменьшать средствами встроенного просмотрщика
Правая половина Информация о файле и список извлечённых документов

Заголовок

В заголовке правой части отображаются:

Элемент Описание
Имя файла Название загруженного файла
Количество страниц Сколько страниц содержит исходный файл
Количество документов Сколько отдельных документов программа извлекла из этого файла
Кнопка «Обработать заново» Отправляет файл на повторную обработку. Полезно, если вы подозреваете, что результаты распознавания некорректны

Если файл ещё не был обработан (открыт из архива), вместо счётчиков отображается надпись «Не обработан» и кнопка «Обработать», которая запускает первичную обработку файла.

Просмотр оригинала: необработанный файл

Служебная панель

Если файл уже обработан, под заголовком может отображаться панель со служебными сведениями:

Элемент Описание
Модель Какая модель распознавания использовалась при обработке
Токены Сколько единиц текста было обработано (входящие и исходящие)
Промпт При наведении показывает текст запроса, который был отправлен модели распознавания

Эта информация носит справочный характер и нужна в основном для диагностики.

Список извлечённых документов

Основная область правой части --- это список документов, которые программа выделила из исходного файла.

Список извлечённых документов

Каждый документ показывается как карточка, содержащая:

Элемент Описание
Тип документа Например, «акт», «счёт-фактура», «договор»
Страницы На каких страницах оригинала находится этот документ
Метка «Главный» Отображается у основного документа группы (если документы сгруппированы)
Номер Номер документа, если он был распознан
Дата Дата документа, если она была распознана
Контрагент Название контрагента, если оно было распознано
Сумма Сумма документа в рублях, если она была распознана
Уверенность Процент уверенности программы в правильности определения типа документа. При наведении появляется подсказка с расшифровкой: 90 % и выше --- высокая, 70--90 % --- средняя, ниже 70 % --- низкая

Группировка документов

Если несколько документов из одного файла образуют группу (например, счёт-фактура и акт по одному договору), они объединяются визуально: выделяются общим цветом и заголовком группы. Заголовок группы содержит номер основного документа, дату и количество документов в группе.

Документы, не входящие ни в одну группу, отображаются под отдельным заголовком «Без группы».

Переход к документу

Нажмите на карточку любого извлечённого документа, чтобы открыть окно редактирования этого документа. Окно документа откроется поверх окна оригинала, и вы сможете вернуться к оригиналу, закрыв окно документа.


Окно редактирования документа

Это окно открывается при нажатии на документ из любого места программы: из списка задач, поиска, результатов реестра, группы или из окна просмотра оригинала.

Редактирование документа: общий вид

Устройство окна

Окно разделено на две части:

Часть Что показывает
Левая половина Просмотр страниц документа в формате PDF. Показываются только страницы, относящиеся к этому документу (а не ко всему исходному файлу)
Правая половина Все данные о документе, разбитые на разделы

Заголовок

В заголовке отображаются:

Элемент Описание
Тип документа Например, «акт», «счёт-фактура»
Номер документа Если номер был распознан, он показывается рядом с типом
Метка «Ошибка» Красная метка, если документ отмечен как содержащий ошибку

Вкладки

Под заголовком расположены две вкладки:

Вкладка Что содержит
Информация Все данные о документе: основные сведения, извлечённые поля, служебная информация, отметка ошибки
Реестры Список реестров, в которых найден этот документ, с подробностями по каждому совпадению

Вкладка «Информация»

Предупреждение о расхождении данных

Если программа обнаружила несоответствие между разными источниками данных о документе, в верхней части вкладки появляется жёлтое предупреждение «Расхождение данных» со списком обнаруженных несоответствий. Это помогает обратить внимание на возможные ошибки распознавания.

Предупреждение о расхождении

Кнопка «Открыть оригинал»

Позволяет перейти к просмотру исходного файла, из которого был извлечён этот документ. Окно оригинала откроется под окном документа.

Раздел «Основная информация»

Поле Описание
Идентификатор документа Уникальный номер документа в системе
Идентификатор оригинала Номер задания, в рамках которого этот документ был извлечён
Заголовок Заголовок документа, если он был распознан
Тип Тип документа, определённый программой
Страницы Номера страниц в исходном файле, на которых расположен этот документ
Ориентация Книжная или альбомная ориентация страниц
Поворот Если страницы были повёрнуты для корректного распознавания, здесь показан угол поворота
Уверенность Оценка программы в правильности определения типа документа (в процентах)

Раздел «Подтип документа»

Отображается только для документов, у которых определён подтип:

Поле Описание
Цвет бумаги Цвет бумаги документа (если распознан)
Качество Качество скана (если определено)

Раздел «Из содержимого документа»

Это поля, извлечённые программой из текста документа. Каждое поле можно отредактировать вручную.

Редактируемые поля

Поле Описание
Номер Номер документа
Дата Дата документа
Сторона 1 Первая сторона договора или соглашения
Сторона 2 Вторая сторона договора или соглашения
Контрагент Название контрагента
Сумма Денежная сумма документа
Договор Номер или реквизиты связанного договора
Системные номера Бухгалтерские номера, нанесённые на документ (отображаются, но не редактируются)
Месторождение Название месторождения, упомянутого в документе
Проект Название проекта
Как редактировать поле

При наведении на строку поля справа появляются кнопки:

Кнопка Действие
Карандаш Переводит поле в режим редактирования. Введите новое значение и нажмите Enter для сохранения или Escape для отмены
Стрелка возврата Появляется только у полей, которые уже были изменены вручную. Возвращает поле к исходному значению, которое определила программа

Поля, изменённые вручную, выделяются синим цветом. Рядом с названием такого поля появляется значок карандаша; при наведении на него показывается исходное значение.

Раздел «Позиции»

Если документ содержит табличные данные (например, перечень товаров или услуг), они отображаются в виде таблицы:

Колонка Описание
Наименование Название товара или услуги
Количество Количество единиц
Цена Цена за единицу
Сумма Итоговая сумма по позиции

Раздел «Из имени файла»

Если исходный файл имел структурированное имя (например, содержал номер договора или контрагента в названии), программа извлекает эти данные автоматически. Поля этого раздела тоже можно редактировать вручную.

Поле Описание
Тип реестра Тип реестра, указанный в имени файла
Бухгалтерский номер Номер бухгалтерского документа
СПП-элемент Элемент структурного плана проекта
Контрагент Название контрагента из имени файла
Договор Номер договора из имени файла
Дата Дата из имени файла
Номер акта Номер акта из имени файла

Раздел «Служебная информация»

Поле Описание
Создан Дата и время создания записи о документе в системе
Обработан Дата и время завершения обработки
Модель Какая модель распознавания использовалась
Токены Количество обработанных единиц текста (входящие и исходящие)
Промпт При нажатии показывает текст запроса к модели распознавания

Раздел «Отметка ошибки»

Позволяет пометить документ как содержащий ошибку.

Состояние Что отображается
Ошибки нет Кнопка «Отметить ошибку в документе». При нажатии открывается форма с полем для комментария и кнопками «Отметить ошибку» и «Отмена»
Ошибка отмечена Красная карточка с текстом ошибки, комментарием (если он был указан), датой отметки и кнопкой «Снять отметку об ошибке»

Отметка ошибки

Вкладка «Реестры»

На этой вкладке показано, в каких реестрах был найден данный документ.

Вкладка «Реестры»

Сводка

В верхней части отображается общая статистика:

Показатель Описание
Реестров В скольких реестрах найден этот документ
Совпадений Общее количество строк реестров, с которыми документ был сопоставлен
Подтверждено Сколько из этих совпадений подтверждено вручную

Список реестров

Каждый реестр показывается как раскрывающийся блок. В заголовке блока отображаются:

Элемент Описание
Имя файла реестра Название загруженного файла Excel
Лист Название листа Excel, если реестр занимает не весь файл
Количество строк Сколько строк реестра сопоставлены с этим документом
Подтверждено Количество подтверждённых совпадений (зелёная метка)

При раскрытии блока показывается таблица строк реестра:

Колонка Описание
Строка Номер строки реестра
Данные Основные значения из этой строки (первые три поля)
Балл Балл совпадения в процентах. Зелёный --- 90 % и выше, жёлтый --- от 70 до 89 %, красный --- ниже 70 %
Статус «Подтверждено» (с зелёной отметкой) или «Найден»

Нажатие на строку реестра переводит вас к экрану результатов соответствующего реестра.


Окно импорта с Яндекс.Диска

Это окно открывается при нажатии кнопки импорта с Яндекс.Диска на экране архива. В нём можно указать публичную ссылку на папку или файл на Яндекс.Диске и выбрать, какие файлы загрузить в архив программы.

Импорт с Яндекс.Диска: общий вид

Устройство окна

Поле для ссылки

В верхней части окна находится текстовое поле, куда нужно вставить публичную ссылку на Яндекс.Диск (вида https://disk.yandex.ru/d/...). После ввода ссылки нажмите кнопку «Загрузить» или клавишу Enter.

Проводник файлов

После загрузки содержимого ссылки в окне появляется дерево файлов и папок.

Проводник файлов

Каждый элемент дерева содержит:

Элемент Описание
Отметка выбора Квадратный значок слева. Пустой квадрат --- не выбран, квадрат с галочкой --- выбран, квадрат с чертой --- выбрана часть содержимого папки
Стрелка раскрытия Для папок: нажмите, чтобы увидеть содержимое. Содержимое подгружается при первом раскрытии
Значок типа Папка (жёлтая) или файл (синий)
Название Имя файла или папки
Размер Для файлов: размер в удобном виде (килобайты, мегабайты)
Правила выбора
  • При отметке папки автоматически выбираются все файлы внутри неё.
  • При снятии отметки с папки снимается выбор со всех вложенных элементов.
  • Если выбрана только часть файлов в папке, у папки показывается значок частичного выбора (квадрат с чертой).

Статистика выбора

Под деревом файлов отображается строка со сводкой: сколько файлов и папок выбрано, их общий размер и в какую папку архива будут загружены файлы.

Кнопки

Кнопка Действие
Отмена Закрывает окно без выполнения импорта
Импорт выбранного Запускает фоновый импорт выбранных файлов. Окно закрывается сразу после запуска; за ходом импорта можно следить на экране «История загрузок с Яндекс.Диска»

Импорт выполняется в фоновом режиме

После нажатия кнопки «Импорт выбранного» загрузка файлов продолжается на сервере. Вы можете закрыть окно и продолжить работу. Состояние импорта отображается в виде уведомления на экране архива и на странице истории загрузок.


Окно переноса файла или папки

Это окно открывается при выборе действия «Переместить» для файла или папки в архиве. В нём можно указать, в какую папку перенести выбранные элементы.

Перенос: общий вид

Устройство окна

Что переносим

В верхней части окна перечислены имена элементов, которые будут перемещены.

Дерево папок

Основная область окна --- это дерево папок архива. Папки можно раскрывать, нажимая на стрелку слева. Содержимое подгружается при первом раскрытии.

Элемент Описание
Корень «/» Самая верхняя строка --- корневая папка архива. Выберите её, чтобы переместить элементы в корень
Папка Нажмите на строку папки, чтобы выбрать её как место назначения. Выбранная папка выделяется синим цветом
Счётчик файлов Справа от имени папки может отображаться количество файлов в ней

Ограничения

  • Нельзя переместить папку в саму себя или в одну из её подпапок.
  • Если элемент уже находится в корневой папке, перенос в корень невозможен.
  • Недоступные папки (сама перемещаемая папка и её подпапки) отображаются полупрозрачными и не могут быть выбраны.

Выбранное место назначения

Под деревом папок показывается строка с указанием выбранного места: «Переместить в: ...».

Индикатор хода переноса

Если переносится несколько элементов, в нижней части окна появляется счётчик прогресса: «Перемещение: 2 / 5».

Кнопки

Кнопка Действие
Отмена Закрывает окно без выполнения переноса
Переместить Запускает перенос всех выбранных элементов в указанную папку. Во время переноса кнопка заменяется индикатором загрузки с надписью «Перемещение...»

Контейнер всплывающих окон

Контейнер всплывающих окон --- это невидимый служебный компонент, который управляет открытием и закрытием окон просмотра оригинала и редактирования документа. Он позволяет открывать одно окно поверх другого: например, из окна оригинала перейти к документу, а затем вернуться обратно к оригиналу.

Порядок наложения окон:

  1. Окно просмотра оригинала --- нижний слой. Открывается при переходе к исходному файлу.
  2. Окно редактирования документа --- верхний слой. Открывается при выборе конкретного документа. Если при этом уже открыто окно оригинала, оно остаётся на заднем плане, и при закрытии окна документа вы вернётесь к оригиналу.

Пользователю не нужно взаимодействовать с контейнером напрямую --- он работает автоматически.