Очередь обработки

Экран «Очередь обработки» показывает, что происходит с загруженными файлами: какие ожидают своей очереди, какие обрабатываются прямо сейчас, какие уже готовы и какие завершились с ошибкой. Здесь же можно приостановить обработку, возобновить её или отменить все задачи.

Заголовок и кнопки управления

В верхней части экрана расположены название «Очередь задач», воронка этапов обработки и кнопки управления.

Кнопка «Пауза» / «Старт»

Позволяет приостановить обработку новых файлов. Если обработка приостановлена, рядом с заголовком появляется жёлтая метка «Пауза», а кнопка меняет название на «Старт». Нажатие на «Старт» возобновляет обработку.

Приостановка не прерывает уже запущенные задачи --- она лишь не даёт программе брать в работу новые файлы из очереди.

Кнопка «Отменить»

Появляется только тогда, когда в очереди есть активные задачи (ожидающие или обрабатываемые). Нажатие отменяет все незавершённые задачи разом.

Флажок «Авто»

Включает и выключает автоматическое обновление экрана. Когда флажок установлен, программа каждые несколько секунд запрашивает свежие данные и обновляет все числа и таблицы. Если вы хотите зафиксировать текущее состояние экрана (например, чтобы спокойно изучить ошибку), снимите этот флажок.

Воронка этапов обработки

Сразу после заголовка отображается цепочка из пяти этапов, по которым проходит каждый файл. Рядом с каждым этапом стоит число --- количество файлов, находящихся на этом этапе прямо сейчас. Этапы соединены стрелками, чтобы было видно направление движения.

Этап	Цвет	Что означает
Архив	Фиолетовый	Файлы, которые загружены в архив, но ещё не добавлены в очередь на обработку
Ожидают	Серый	Файлы уже в очереди и ждут, пока программа начнёт с ними работать
Claude	Синий	Текст файла отправлен во внешнюю службу распознавания и программа ожидает ответа
Результаты	Голубой	Служба распознавания ответила, программа обрабатывает полученные данные и создаёт документы
Готово	Зелёный	Обработка завершена, документы созданы и доступны для просмотра

Если при обработке некоторых файлов возникли ошибки, справа от цепочки появляется дополнительная метка «Ошибки» красного цвета с числом проблемных файлов.

Что такое «служба распознавания»

Программа использует внешнюю службу (Claude) для анализа содержимого страниц. Этап «Claude» означает, что данные отправлены в эту службу и программа ожидает результата. При пакетном режиме обработки ожидание может занимать от пятнадцати до тридцати минут.

Обработка папок

Если в данный момент программа обрабатывает файлы целой папки (например, после того как вы нажали «Обработать» на папке в архиве), в верхней части экрана появляется фиолетовая карточка «Обработка папок».

Для каждой обрабатываемой папки показано:

• Путь к папке --- какая именно папка обрабатывается (или «Корень», если это корневая папка архива).
• Счётчик прогресса --- сколько файлов из общего числа уже обработано (например, «3/10»).
• Полоса прогресса --- визуальное отображение того же счётчика.

Когда все файлы в папке будут обработаны, карточка исчезнет.

Таблица пакетных запросов

Основную часть экрана занимает карточка «Claude Batch API». Здесь отображаются текущие пакеты запросов --- группы файлов, отправленные на распознавание.

В верхней части карточки показана общая полоса прогресса: сколько запросов из общего числа уже обработано (например, «45/120» и «38%»).

Таблица содержит следующие колонки:

Колонка	Что показывает
Batch ID	Сокращённый идентификатор пакета запросов. Нужен для технической поддержки
Файлов	Сколько файлов входит в этот пакет
Статус	Текущее состояние пакета (см. ниже)
Прогресс	Сколько запросов из пакета уже обработано, с полосой прогресса
Время	Сколько времени прошло с момента отправки пакета

Статусы пакета

Статус	Вид	Что означает
В работе	Синяя метка с вращающимся кружком	Служба распознавания обрабатывает этот пакет
Готово	Зелёная метка	Служба распознавания закончила работу, программа получает результаты

Если в системе нет активных пакетов, вместо таблицы отображается сообщение «Нет активных batches».

Боковые карточки

В правой части экрана расположены три информационные карточки.

Ожидают

Карточка «Ожидают» показывает файлы, стоящие в очереди на обработку. Отображаются имена первых десяти файлов; если файлов больше, внизу указывается общее число оставшихся (например, «...и ещё 42»).

Если очередь пуста, показывается сообщение «Очередь пуста».

Готово

Карточка «Готово» показывает недавно завершённые задачи. Для каждой задачи отображается имя файла и количество документов, которые программа нашла в этом файле (например, «3 док.»).

Ошибки

Красная карточка «Ошибки» появляется только тогда, когда есть файлы, обработка которых завершилась неудачно. В ней указано общее количество таких файлов.

Таблица ошибок

Если есть файлы с ошибками, внизу экрана появляется отдельная карточка «Ошибки обработки» с подробной таблицей.

Колонка	Что показывает
Файл	Имя файла, при обработке которого возникла ошибка
Ошибка	Краткое описание проблемы. Нажмите на текст ошибки, чтобы развернуть полное сообщение
Размер	Размер файла
Действия	Кнопки для работы с ошибочной задачей

Действия с ошибочными задачами

Для каждого файла с ошибкой доступны две кнопки:

• Повторить (значок обновления) --- отправляет файл на повторную обработку. Используйте, если ошибка была временной (например, служба распознавания была недоступна).
• Удалить (значок корзины) --- удаляет задачу из очереди. Сам файл при этом остаётся в архиве; удаляется только запись о неудачной попытке обработки.

Пустая очередь

Если в системе вообще нет задач (ни ожидающих, ни завершённых, ни ошибочных), экран показывает сообщение «Нет задач» и кнопку «Перейти в Архив» для загрузки файлов.

Два режима обработки

Программа поддерживает два режима обработки файлов. Режим выбирается в разделе «Настройки» и влияет на скорость и стоимость обработки.

Немедленный режим

В этом режиме каждый файл обрабатывается сразу, как только попадает в очередь. Результат появляется в течение нескольких секунд.

Когда подходит: когда нужно обработать небольшое количество файлов и получить результат как можно быстрее.

Пакетный режим

В этом режиме программа собирает несколько файлов в группу (пакет) и отправляет их на обработку одним запросом. Результат появляется не сразу --- обычно через пятнадцать--тридцать минут.

Когда подходит: когда нужно обработать большое количество файлов. Пакетный режим обходится дешевле, потому что служба распознавания предоставляет скидку за групповую отправку.

Почему пакетный режим медленнее: программа ждёт, пока наберётся достаточно файлов для формирования пакета, а затем ожидает, пока служба распознавания обработает весь пакет целиком. Зато стоимость обработки каждого файла снижается вдвое.

Как понять, какой режим сейчас включён

Если на экране «Очередь обработки» вы видите таблицу пакетных запросов с несколькими строками --- значит, включён пакетный режим. Если файлы обрабатываются по одному и результат появляется за секунды --- это немедленный режим. Текущий режим можно проверить и изменить в разделе «Настройки».

Статусы задач

Каждая задача на обработку файла проходит через несколько состояний:

Статус	Что означает	Что делать
Ожидает	Файл стоит в очереди и будет обработан, когда подойдёт его очередь	Ничего, просто подождите
Обрабатывается	Программа работает с этим файлом прямо сейчас	Подождите завершения
Завершено	Файл обработан успешно, документы созданы	Можно смотреть результаты в разделах «Группы» или «Поиск»
Ошибка	При обработке возникла проблема	Прочитайте текст ошибки и попробуйте повторить обработку; если ошибка повторяется, обратитесь к администратору
Отменено	Задача была отменена пользователем	При необходимости можно создать задачу заново из архива