Реестры

Экран «Реестры» предназначен для работы с файлами реестров в формате Excel. Здесь можно загрузить новый реестр, увидеть список ранее загруженных реестров, следить за ходом обработки и перейти к результатам сверки.

Что такое реестр

Реестр --- это таблица Excel, в которой перечислены записи о договорах, актах, счетах или других документах. Каждая строка такой таблицы описывает один документ: его номер, дату, контрагента, сумму и другие реквизиты.

Загрузив реестр в программу, вы можете запустить автоматическую сверку: программа сравнит каждую строку реестра с распознанными документами из архива и покажет, какие документы нашлись, а какие --- нет.

Что такое строка реестра

Строка реестра --- это одна запись в загруженной таблице Excel. Например, если в реестре 200 строк, значит, в нём перечислены 200 документов, которые программа будет искать в архиве. У каждой строки есть набор полей (номер, дата, сумма и т. д.), которые программа использует для поиска подходящего документа.

Что такое совпадение

Совпадение --- это результат сверки одной строки реестра с архивом. Когда программа находит в архиве документ, реквизиты которого достаточно похожи на значения из строки реестра, она помечает строку как «найденную» и показывает балл совпадения --- число от 0 до 100, которое отражает степень уверенности в правильности найденного результата. Чем выше балл, тем точнее совпадение.

Заголовок страницы

В верхней части экрана расположен заголовок «Реестры» с кратким пояснением «Загрузка Excel реестров и поиск документов». Справа от заголовка показано общее число загруженных реестров.

Область загрузки

Под заголовком расположена область загрузки нового реестра.

Загрузить файл можно двумя способами:

• Нажать на область загрузки --- откроется окно выбора файла на вашем компьютере. Принимаются файлы в формате .xlsx и .xls.
• Перетащить файл --- перетяните файл из проводника прямо на область загрузки. Когда файл находится над областью, её рамка подсвечивается.

Во время загрузки область становится неактивной и показывает вращающийся значок с надписью «Загрузка...». После успешной загрузки программа автоматически откроет мастер настройки реестра, где нужно указать, как именно читать загруженную таблицу.

Если загрузка завершилась ошибкой, под областью загрузки появится красное сообщение с описанием проблемы.

Таблица реестров

Основная часть экрана --- таблица с перечнем всех загруженных реестров. Каждая строка таблицы соответствует одному реестру.

Колонки таблицы

Колонка	Что показывает
Раскрытие	Стрелка для раскрытия подробной информации о реестре
Файл	Имя загруженного файла Excel. Под именем файла может отображаться название выбранного листа
Статус	Текущее состояние реестра (см. таблицу статусов ниже)
Строк	Общее число строк в реестре
Найд. / Подтв.	Два числа через разделитель: количество найденных совпадений (синим) и количество подтверждённых вручную (зелёным). Отображается только для завершённых реестров
Сумма всего	Общая сумма по всем строкам реестра. Отображается только для завершённых реестров, если в реестре есть колонка с суммами
Сумма найдено	Сумма по строкам, для которых нашлись документы. В скобках показан процент от общей суммы. Отображается только для завершённых реестров
Дата	Дата загрузки реестра, а для завершённых --- дата последнего обновления (то есть дата завершения поиска)
Действия	Кнопки для работы с реестром

Статусы реестра

Статус	Значок	Что означает
Черновик	Серые часы	Реестр загружен, но ещё не настроен. Нужно открыть мастер настройки и указать, как читать таблицу
Настроен	Жёлтая шестерёнка	Мастер настройки пройден, реестр готов к импорту и поиску
Импорт...	Синий вращающийся значок	Программа читает строки из таблицы Excel и сохраняет их в базу данных. Это промежуточный этап перед поиском
Поиск...	Синий вращающийся значок	Программа ищет совпадения между строками реестра и документами из архива. Это основной этап сверки
Экспорт...	Синий вращающийся значок	Программа формирует файл с результатами для скачивания
Завершён	Зелёная галочка	Сверка завершена, результаты готовы к просмотру
Ошибка	Красный восклицательный знак	При обработке произошла ошибка. Можно попробовать настроить реестр заново

Пока хотя бы один реестр находится в состоянии «Импорт...», «Поиск...» или «Экспорт...», таблица автоматически обновляется каждые две секунды, чтобы вы видели актуальный ход работы.

Нажатие на строку таблицы

Нажатие на имя файла в строке таблицы открывает разные экраны в зависимости от статуса реестра:

• Для реестров со статусом «Завершён» или «Поиск...» --- открывается экран Результаты по реестру, где можно просмотреть найденные совпадения.
• Для всех остальных статусов (черновик, настроен, импорт, экспорт, ошибка) --- открывается Мастер настройки реестра.

Кнопки действий в строке

В правой части каждой строки расположены кнопки:

Кнопка	Когда видна	Что делает
Настроить (значок шестерёнки)	Для реестров со статусом «Черновик» или «Настроен»	Открывает мастер настройки реестра
Результаты (значок лупы)	Для реестров со статусом «Завершён»	Открывает экран результатов
Удалить (значок корзины)	Для всех реестров	Удаляет реестр. Во время удаления кнопка показывает вращающийся значок

Раскрытие подробной информации

Нажатие на стрелку в первой колонке раскрывает дополнительную строку с подробной информацией о реестре.

Раздел «Файл»

Показывает размер файла и точную дату и время загрузки.

Раздел «Листы»

Показывает количество листов в файле Excel. Если при настройке был выбран конкретный лист, его название отображается отдельной меткой.

Раздел «Результаты»

Появляется только для завершённых реестров. Показывает:

• Не найдено --- количество строк, для которых программа не смогла найти подходящий документ в архиве.
• Средний балл --- среднее значение балла совпадения по всем найденным строкам, в процентах.

Быстрые действия

В правой части раскрытой строки расположены кнопки быстрого доступа:

Кнопка	Когда видна	Что делает
Настроить	Для реестров со статусом «Черновик», «Настроен» или «Ошибка»	Открывает мастер настройки реестра
Результаты	Для завершённых реестров	Открывает экран результатов
Ход поиска	Для реестров в состоянии «Поиск...»	Открывает экран результатов, где можно следить за процессом поиска
Импорт...	Для реестров в состоянии «Импорт...»	Переходит к мастеру настройки
Экспорт...	Для реестров в состоянии «Экспорт...»	Переходит к мастеру настройки

Пустой список

Если реестры ещё не загружались, вместо таблицы отображается подсказка: «Нет реестров. Загрузите Excel файл для начала работы».

Типичный порядок работы с реестром

1. Загрузите файл Excel через область загрузки.
2. В открывшемся мастере настройки укажите, какой лист использовать, где начинаются данные и как сопоставлять колонки с полями документов. Подробнее --- на странице Мастер настройки реестра.
3. После настройки программа импортирует строки и запустит поиск. Дождитесь, пока статус сменится на «Завершён».
4. Откройте результаты и проверьте найденные совпадения. Подробнее --- на странице Результаты по реестру.