Результаты по реестру¶
После того как программа завершила поиск совпадений, открывается экран результатов. Здесь вы видите каждую строку загруженного реестра, найденные для неё документы, баллы совпадения и можете подтвердить правильные совпадения или отклонить ошибочные. Когда работа с результатами закончена, можно выгрузить итоговую таблицу в формате Excel вместе с найденными документами.
Когда открывается этот экран¶
Экран результатов открывается автоматически после завершения поиска по реестру. Если реестр ещё не настроен или находится в процессе импорта, программа перенаправит вас обратно в мастер настройки.
Если поиск или импорт ещё не завершён, вместо таблицы результатов отображается индикатор хода выполнения с процентом завершения и описанием текущего этапа.
Заголовок экрана¶
В верхней части экрана расположены:
- Кнопка «Реестры» --- возврат к списку реестров.
- Имя файла --- название загруженного файла Excel.
- Имя листа --- название выбранного листа Excel (показывается рядом с именем файла в виде метки).
- Кнопка «Настройки» --- переход в мастер настройки реестра, если нужно изменить параметры сверки.
- Кнопка «Экспорт» --- выгрузка итоговой таблицы (подробнее ниже).
Сводка по результатам¶
Под заголовком расположена строка с общей статистикой. Она показывает состояние сверки на текущий момент:
| Показатель | Что означает |
|---|---|
| Всего | Общее количество строк в реестре |
| Подтв. | Количество строк, совпадение которых подтверждено вручную |
| Найдено | Количество строк, для которых программа нашла хотя бы один подходящий документ, но пользователь ещё не подтвердил совпадение |
| Не найд. | Количество строк, для которых программа не нашла ни одного подходящего документа |
| Ср. score | Средний балл совпадения по всем строкам, для которых нашлись документы. Чем выше процент, тем точнее совпадения в целом |
Суммы¶
Если при настройке реестра была указана колонка с денежными суммами, справа от основной статистики появляется блок с суммами:
- Найд. --- общая сумма по строкам, для которых нашлись документы. Рядом в процентах показана доля от общей суммы реестра.
- Всего --- общая сумма по всем строкам реестра.
Эти числа помогают оценить, какая часть денежного объёма реестра уже закрыта найденными документами.
Распределение баллов¶
Если среди строк реестра есть хотя бы одна с найденным совпадением, справа от сводки появляется гистограмма распределения баллов. Она показывает, сколько строк попало в каждый диапазон:
| Диапазон | Цвет | Что означает |
|---|---|---|
| 100% | Зелёный | Полное совпадение по всем полям |
| 90--99% | Тёмно-зелёный | Очень высокое совпадение, почти наверняка правильный документ |
| 80--89% | Жёлтый | Хорошее совпадение, но стоит проверить |
| 60--79% | Оранжевый | Среднее совпадение, требует внимательной проверки |
| Ниже 60% | Красный | Слабое совпадение, скорее всего, документ не тот |
Каждый диапазон является кнопкой: нажав на него, вы отфильтруете таблицу и увидите только строки с баллами из выбранного диапазона. Повторное нажатие снимает фильтр. Кнопка «Сброс» справа от заголовка «Распределение» убирает фильтр по баллам.
Фильтры¶
Под сводкой расположена панель фильтрации, позволяющая сузить список отображаемых строк:
| Фильтр | Назначение |
|---|---|
| Все статусы | Выбор статуса строки: подтверждённые, найденные или не найденные |
| Все правила | Выбор правила сопоставления (если в реестре настроено несколько правил). Показываются только строки, найденные по выбранному правилу |
| Предупреждения | Показать только строки с предупреждениями (например, несоответствие сумм) или только строки без предупреждений |
| Поиск по данным | Текстовое поле для поиска по содержимому строк реестра. Введите часть номера договора, даты или имени контрагента, и таблица покажет только подходящие строки |
Справа от фильтров отображается счётчик загруженных строк (например, «50 / 230» означает, что загружено 50 из 230 подходящих строк). Кнопка обновления рядом со счётчиком перезагружает данные с сервера.
Если в таблице установлены фильтры по столбцам (см. ниже), появляется ссылка «Сбросить фильтры столбцов» для быстрой очистки всех фильтров столбцов разом.
Таблица строк реестра¶
Основная часть экрана разделена на две области: слева --- таблица строк реестра, справа --- панель совпадений для выбранной строки.
Колонки таблицы¶
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| # | Номер строки в исходном файле Excel |
| Ст. | Статус строки в виде значка (подробнее ниже). Если рядом со значком статуса стоит треугольник с восклицательным знаком, у строки есть предупреждения |
| Колонки реестра | Значения из тех колонок Excel, которые были привязаны к полям документа в мастере настройки. Для каждой колонки отображается значение из соответствующей ячейки |
| Сумма | Денежная сумма из ячейки (отображается, только если при настройке была указана колонка сумм) |
| Score | Лучший балл совпадения среди всех найденных документов. Цвет числа зависит от величины: зелёный --- 90% и выше, жёлтый --- от 70% до 89%, красный --- ниже 70% |
| Совп. | Количество найденных документов-кандидатов для этой строки |
Фильтры по столбцам¶
У каждой колонки реестра рядом с заголовком есть кнопка фильтрации. Нажав на неё, вы увидите список уникальных значений этой колонки и сможете выбрать одно или несколько значений для отображения. Это удобно, когда нужно посмотреть результаты только по конкретному контрагенту или номеру договора.
Сортировка¶
Колонки «Сумма» и «Score» поддерживают сортировку. Нажмите на заголовок колонки, чтобы отсортировать строки:
- первое нажатие --- по убыванию (сначала самые большие значения);
- второе нажатие --- по возрастанию;
- третье нажатие --- возврат к порядку по номеру строки.
Рядом с названием колонки отображается стрелка, указывающая направление сортировки.
Подгрузка строк¶
Таблица загружает строки порциями. Когда вы прокручиваете список вниз, следующая порция строк подгружается автоматически. Индикатор загрузки появляется внизу таблицы во время подгрузки.
Статусы строки реестра¶
Каждая строка реестра имеет один из четырёх статусов:
| Значок | Статус | Что означает | Что делать |
|---|---|---|---|
| Вращающийся кружок | Ожидание | Строка ещё не обработана, поиск продолжается | Дождаться завершения поиска |
| Синий вопросительный знак | Найден | Программа нашла один или несколько подходящих документов, но пользователь ещё не подтвердил совпадение | Открыть панель совпадений, проверить предложенные документы и подтвердить правильный |
| Зелёная галочка | Подтверждён | Пользователь подтвердил, что найденный документ --- это именно тот, который соответствует строке реестра | Ничего. Можно отменить подтверждение, если допущена ошибка |
| Серый крестик | Не найден | Программа не нашла ни одного документа, который подошёл бы по заданным правилам | Проверить, загружен ли нужный документ в архив, верно ли настроены правила сверки |
Панель совпадений¶
Правая часть экрана --- это панель совпадений. Она показывает подробности по выбранной строке: какие документы нашлись, с каким баллом и по каким полям.
Чтобы открыть панель, нажмите на любую строку в таблице. Если строка не выбрана, панель показывает подсказку «Выберите строку для просмотра совпадений».
Данные строки¶
В верхней части панели отображаются данные выбранной строки: номер строки, её статус и значения по каждому привязанному полю.
Вкладки «Документы» и «Договоры»¶
Найденные совпадения разделены на две вкладки:
| Вкладка | Что содержит |
|---|---|
| Документы | Совпадения, найденные по содержимому распознанных документов --- программа сравнивала данные из реестра с полями, извлечёнными из отсканированных страниц |
| Договоры | Совпадения, найденные по имени файла --- программа разобрала название файла и нашла в нём номер договора, дату и другие поля, которые совпали со строкой реестра |
Рядом с названием каждой вкладки в скобках показано количество совпадений. Программа автоматически открывает ту вкладку, где есть совпадения.
Карточка совпадения¶
Каждое найденное совпадение отображается в виде карточки, которая содержит:
- Имя файла документа --- название исходного файла, из которого извлечён документ.
- Балл совпадения --- общий процент совпадения. Цвет зависит от величины: зелёный --- 90% и выше, жёлтый --- от 70% до 89%, красный --- ниже 70%.
- Название правила --- если в реестре настроено несколько правил сопоставления, у каждого совпадения указано, по какому правилу оно было найдено. Правило отображается в виде фиолетовой метки.
- Предупреждения --- если у совпадения есть предупреждения (например, расхождение сумм между строкой реестра и документом), они отображаются в виде жёлтых блоков с описанием проблемы.
- Баллы по полям --- для каждого поля (номер договора, дата, контрагент и т. д.) показан процент совпадения и найденное значение в документе. Это помогает понять, по каким полям совпадение хорошее, а по каким --- нет.
- Кнопка «Подтвердить» --- нажмите, чтобы указать, что этот документ действительно соответствует строке реестра. После подтверждения карточка выделяется зелёной рамкой, а вместо кнопки «Подтвердить» появляется кнопка «Отменить».
- Кнопка «Отменить» --- снимает ранее установленное подтверждение.
- Кнопка просмотра (значок глаза) --- открывает окно предварительного просмотра документа, чтобы вы могли увидеть оригинал и убедиться в правильности совпадения.
Что такое «правило» и зачем оно показывается¶
При настройке реестра в мастере вы могли создать несколько правил сопоставления. Каждое правило --- это набор полей и способов сравнения. Например, одно правило может искать по номеру договора и дате, а другое --- по контрагенту и сумме.
Когда программа находит совпадение, она запоминает, по какому правилу оно было найдено. Название правила отображается рядом с совпадением в виде фиолетовой метки. Это помогает понять, почему именно этот документ был предложен как кандидат.
Если в реестре настроено несколько правил, в панели фильтрации появляется выпадающий список «Все правила», позволяющий показать только строки, найденные по конкретному правилу.
Что такое «балл совпадения» и как его читать¶
Балл совпадения --- это число от 0% до 100%, показывающее, насколько данные из строки реестра похожи на данные в найденном документе. Балл складывается из оценок по каждому полю: если номер договора совпал полностью, поле получает 100%; если дата совпала, но была неоднозначной (например, 03.05.2023 можно прочитать и как 3 мая, и как 5 марта), поле получает чуть меньше --- 95% или 85%.
Итоговый балл --- это средневзвешенное значение баллов по всем полям. Вес каждого поля задаётся в мастере настройки реестра. Если поле «номер договора» имеет вес 40, а поле «дата» --- вес 20, то совпадение по номеру договора влияет на итоговый балл вдвое сильнее, чем совпадение по дате.
В карточке совпадения баллы по каждому полю показаны отдельно, чтобы вы могли видеть, по каким полям совпадение хорошее, а по каким --- нет.
Выгрузка результатов¶
Когда проверка завершена, вы можете выгрузить итоговую таблицу. В правой части заголовка расположены элементы управления выгрузкой:
Если выгрузка ещё не создавалась¶
- Галочка «с PDF» --- если включена, в архив будут добавлены найденные документы в формате PDF. Если выключена, выгрузится только таблица Excel.
- Кнопка «Экспорт» --- запускает формирование выгрузки.
Во время выгрузки¶
Кнопка становится неактивной и показывает процент выполнения.
После завершения выгрузки¶
- Кнопка «Скачать ZIP» --- скачивает готовый архив с итоговой таблицей и (если была включена галочка «с PDF») найденными документами.
- Кнопка обновления (значок стрелок по кругу) --- позволяет пересоздать выгрузку, если вы подтвердили новые совпадения после предыдущей выгрузки.
Советы по работе с результатами¶
- Начните с фильтра по баллам: посмотрите сначала строки с баллом 100% --- их можно подтвердить быстро, не открывая каждый документ.
- Затем перейдите к строкам с баллами 90--99%: обычно это тоже верные совпадения, но стоит бегло проверить.
- Строки с баллами 60--79% требуют внимательной проверки --- откройте документ через кнопку просмотра и сверьте данные вручную.
- Строки со статусом «Не найден» могут означать, что нужный документ не загружен в архив, или что правила сверки настроены слишком строго. Попробуйте скорректировать настройки в мастере.
- Используйте фильтр по правилам, чтобы оценить, какое правило даёт лучшие результаты.
- Фильтр по предупреждениям поможет быстро найти строки, где суммы в реестре и в документе расходятся.