Поиск документов¶

Экран «Поиск документов» позволяет найти любой обработанный документ по его содержимому: номеру, дате, контрагенту, договору, сумме и другим распознанным полям. Это глобальный поиск, который охватывает все документы в системе, независимо от их расположения в архиве или принадлежности к группе.

Строка поиска¶

В верхней части экрана расположена строка поиска. Начните вводить текст — номер документа, дату, название организации, номер договора или любое другое значение, которое может содержаться в распознанных полях документа.

Поиск начинается автоматически после ввода не менее двух символов. Если введён только один символ, программа покажет подсказку «Введите минимум 2 символа для поиска».

Между вводом текста и отправкой запроса есть небольшая задержка, чтобы программа не отправляла запрос после каждого нажатия клавиши. Просто продолжайте печатать — результаты появятся через мгновение после остановки.

Фильтры¶

Справа от строки поиска расположены два фильтра, которые помогают сузить результаты.

Фильтр по типу документа¶

Выпадающий список «Все типы» появляется, когда в результатах поиска встречаются документы нескольких типов. Выберите конкретный тип (например, «акт выполненных работ» или «счёт фактура»), чтобы в результатах остались только документы этого типа.

Список типов формируется динамически из найденных результатов — в нём будут только те типы, которые встречаются среди найденных документов.

Фильтр по ошибкам¶

Кнопка с восклицательным знаком переключает отображение между всеми документами и документами, помеченными как содержащие ошибку. Когда фильтр включён, кнопка выделяется красным цветом и подписана «С ошибками». Когда выключен — подписана «Все».

Счётчик результатов¶

Под строкой поиска отображается количество найденных документов (например, «Найдено: 42 документа»). Во время загрузки результатов рядом со счётчиком появляется значок вращения.

Карточка результата¶

Каждый найденный документ отображается отдельной карточкой. Карточка содержит следующие сведения.

Заголовок карточки¶

Элемент	Описание
Тип документа	Название типа, определённого программой при распознавании (например, «акт выполненных работ», «счёт фактура»)
Номер документа	Номер, извлечённый из содержимого документа, отображается после знака «#»
Страницы	Метка с указанием, на каких страницах исходного файла находится этот документ (например, «стр. 5» или «стр. 3-4»)
Метка «Расхождение»	Жёлтая метка с треугольником — означает, что данные из содержимого документа расходятся с данными, полученными из имени файла
Метка «Ошибка»	Красная метка — означает, что документ помечен как содержащий ошибку

Поля документа¶

Под заголовком перечислены распознанные поля документа. Каждое поле сопровождается значком:

Значок	Поле	Описание
Календарь	Дата	Дата документа
Здание	Контрагент	Название организации-контрагента или первой стороны
Решётка	Системные номера	Бухгалтерские или системные номера документа
Метка на карте	Месторождение	Название месторождения, к которому относится документ
Документ	Договор	Номер связанного договора

Сумма¶

Если в документе распознана денежная сумма, она отображается зелёным цветом в формате с разделителями тысяч (например, «1 234 567 руб.»). Если указана сумма с НДС, она показывается рядом в скобках.

Уверенность распознавания¶

В правом верхнем углу карточки расположена метка с процентом уверенности распознавания:

Цвет метки	Диапазон	Что означает
Основной цвет (синий)	90 % и выше	Высокая уверенность — программа хорошо распознала документ
Серый	от 70 % до 89 %	Средняя уверенность — рекомендуется проверить распознанные поля
Красный	ниже 70 %	Низкая уверенность — документ, скорее всего, распознан с ошибками

Открытие документа¶

Нажмите на любую карточку, чтобы открыть окно просмотра документа. В этом окне вы увидите изображение оригинала и распознанные поля, сможете отредактировать их или пометить документ как ошибочный.

Подгрузка результатов¶

Программа показывает первые 20 результатов. Если найденных документов больше, внизу списка появляется кнопка «Показать ещё» с указанием количества оставшихся результатов. Нажимайте её, чтобы загрузить следующую порцию из 20 документов.

Всего программа загружает до 100 результатов за один поисковый запрос. Если нужный документ не попал в первую сотню, уточните поисковый запрос или воспользуйтесь фильтрами.

Состояния экрана¶

Состояние	Что отображается
Строка поиска пуста	Крупный значок поиска и подсказка «Начните вводить текст для поиска» с перечислением доступных полей
Введён один символ	Подсказка «Введите минимум 2 символа для поиска»
Идёт загрузка	Вращающийся значок в центре экрана
Ничего не найдено	Значок документа и сообщение «Ничего не найдено» с предложением изменить запрос
Найдены документы	Список карточек с результатами